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企业覆亡的“七出之条”
2012年来,中国企业倒闭潮欲演欲烈,其中不乏一些产值数十亿甚至上百亿的大型企业。人们经常不解,为什么一些表面看起来很成功的企业,最后却以失败收场?
帮助过多家企业进行重整的咨询顾问朱丽亚.盖勒,近日在《利润》杂志(Profit)中分析,不论是房地产公司或餐具供应商,失败企业最后都可归纳出7点共同的因素。企业主管要不就是忽略,要不就是根本没有注意这些警讯。
一、缺乏MIS管理
信息系统(MIS)可以视为企业的心脏侦测器。因为它可以每日产出企业的健康报告,让管理者即时修正策略与计划,避免问题演变成不可收拾的情况。
库存与应收账款是管理系统中最关键的两个要件。库存控制系统失当的企业,最后可能导致顾客无法如期取得货品,因为销售人员根据电脑存活的记录,接下订单与承诺发货日期,但是等到要出货时,才发现库存不足,如此企业自然会流失顾客。
库存系统不健全也可能代表货品流通速度太慢,或者货品可能遭员工偷窃。为了解决这个问题,企业必须定期进行存货盘点,核对结果与电脑记录;同8、手动控制盒 1个时在进行盘点时,也要由非仓库员工来执行,如此可以避免员工偷窃的事情发生。
而缺乏应收账款催收系统的企业,会造成过多坏账,结果导致现金流量下降,危及企业的生存。解决应收账款积欠的问题,企业应该每星期清查应可利用各种各样的合金化技术手段实现想要得到的特性收账款;业务人员的佣金计算要以净销售额,而不是以总销售额为基础;对于到期未付的应收账款要立即追踪;催收账款部门必须记录催收的细节,并且与顾客讨论付款方式,完全负起收款的。
二、挣得少花得多
你的花费必须低于你赚到的利润,这是一个简单的道理,但是许多企业却忽略了这个原则。朱丽亚指出,她目睹太多企业奢侈的开支,如高级轿车、飞机头等舱、豪华饭店等,更有一些某某俱乐部成员等华而不实的。企业内如果有一人如此奢华花费,没有多久,很多人就会起而效尤。
对策:企业要解决这个问题,必须发展一套费用审核机制,这个机制不仅规范员工,也规范各级主管。只批准与业务 真正相关 的开销!
定期衡量实际开支与预算的差距,计算各项花费是否合理,是否带来了收入。
椰子三、只傍一个大款
企业只依赖一个或少数几个顾客,是很危险的事情。万一这个顾客没了,企业的生存就受到威胁。
对策:企业应该设法拓展顾客基础,与关键顾客建立稳固的关系,让他们没有理由离开。
四、不懂企业理财
创业家通常有很好的远景设想,也有推动企业成长的热情,但是一般缺乏必备的财务技能,来管理企业的现金流量与获利能力。根据朱丽亚的经验,创业家天生都比较乐观,这个特质也容易让他们错估企业的财务情况。对策:创业者不妨谦虚一些,聘请财务专家,负责管理企业财务,如此也能让创业家专心在他最擅长的事务上。如果因财务困难无法聘请全职财务主管,可以考虑兼职财务人员或者外聘一个财务顾问。
五、被债务压死
贷款创业是稀松平常的事,但是如果支撑企业的是负债而不是利润,你又束手无策,毫无疑问,企业很快就会倒闭。
对策:企业的负债如果太高,可以思考先将与日常业务无关的资产卖出,偿还债务。譬如闲置的厂房与用地,或是可转换债券与设备。评估日常运营费用,如房租、薪水与存货,是否仍有压缩的空间,腾出更多的无线接入可用现金。选择利率较低的金融机构再融资。
六、兜里没现金
木门现金流量对企业的重要性,就像氧气对于人一样,是生存命脉。这和第五个问题密切相关,如果企业现金流只出不进,短期还凑合,日子长了就不得不举债度日,最后走上绝路。
对策:要有效管理企业现金流量,有几个原则:让应收账款与应付账款的期限维持一致,或者确保应付账款的期限比应收账款的期限长。举例来说,如果你允许顾客六十天后付款,则你与供应商之间的付款期限,至少也要有六十天的期限或者更长。如此,你才能够水辊运用现金流量,而不是负债来支付售出的济南试验机厂技术领先商品。
另外,除非享有折扣,否则你的应付账款应尽量延后至最后一天再支付。
如果有太多不必要的人员配置,也要设法压缩。
七、不会向人求助
有太多企业财务发生危机时,管理人员却矢口否认,他们多半认为这意味着个人的失败;即使他们承认,也执意自行处理。其实,很多企业家对自己企业了解最清楚,但往往身处其中而难以客观看待问题。企业家应该认识到,快速寻求协助,才能为企业省下更多金钱。毕竟,如果你患了重病需要开刀,难道还自己动手不成!
对策:如果企业有麻烦,就向外部求援,无论是会计师还是咨询顾问,从一个全新或者客观的角度给出意见和建议。快刀斩乱麻,解决了一个难题可能就挽救了企业。
一个人不可能掌控影响企业经营的所有因素,但通过发展和建立相关策略和程序来监测上述7项因素,化解危机于平常,不要总是悬崖勒马。
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